Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymässä

Ohje sisältää kuntalain 84 §:ssä tarkoitetun sidonnaisuusilmoituksen täyttöohjeet. Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän osalta ilmoitusvelvollisuus koskee seutuhallituksen varsinaisia ja varajäseniä, tarkastuslautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa sekä seutujohtajaa. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

Kuntayhtymän luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Tarkastuslautakunta valvoo sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusilmoitusten julkaisemisesta kuntayhtymän verkkosivuilla. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Hallintosäännön 63 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset seutuhallitukselle tiedoksi kerran seutuhallituskaudessa.

Kuntayhtymän on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. On huomioitava, että käsitellyt ilmoitukset ovat kuitenkin pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja, vaikka ne poistetaan sidonnaisuusrekisteristä ja yleisesti nähtäviltä hyvinvointialueen verkkosivulta.

Ilmoituksen sisältö

Seuraavassa on esitetty sidonnaisuusilmoituksen sisältö ja täyttöohjeet.

1. Johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä

Elinkeinotoimintaa harjoittavan yrityksen tai muun yhteisön luottamustehtävät kuten hallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenyys sekä elinkeinotoimintaa harjoittavan yrityksen tai muun yhteisön johtotehtävät. Asunto-osakeyhtiön hallituksessa toimiminen ilmoitetaan vain, jos se liittyy liike- ja sijoitustoimintaan.

2. Merkittävä varallisuus

Merkittävä osakkeiden sekä kiinteistöjen ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeiden omistus, jotka liittyvät liike- tai sijoitustoimintaan. Viitearvona voidaan pitää sellaista osake- tai muuta omistusta, joka antaa yli 20 prosentin äänivallan.

Lisäksi on huomioitava harkintaan perustuen elinkeinotoimintaan ja sijoitustoimintaan viittaavat velat ja sitoumukset (takaus, vakuus) sekä maa- ja metsäomistukset, mikäli kokee niillä olevan merkitystä luottamustehtävän/ viran hoidossa.

Ilmoittaa tulee omistuksen laatu ja kohde sekä omistusosuus. Ilmoitusvelvollisuus ei koske talletuksia eikä rahasto-osuuksia.

Huomioi, ettei oman asunnon ja loma-asunnon omistuksia, niihin kuuluvaa tonttia eikä näihin liittyvää velkaa tule ilmoittaa (yksityiskäytössä olevat omistukset).

3. Muut sidonnaisuudet, jolla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävän hoitamisessa

Yhdistys- ja säätiötoimintaan liittyvän hallituksen tai vastaavan toimielimen jäsenyys sekä muut sellaiset tiedot, joilla voidaan objektiivisesti arvioiden katsoa olevan merkitystä luottamus- ja virkatehtävän hoitamisessa. Tällaisia ovat esimerkiksi osuuskaupan luottamustoimet, seurakunnan luottamustehtävät, kunnanhallituksen jäsenyys sekä yhdistystoiminta. Kuntayhtymän viranhaltijoilla on velvollisuus esittää ilmoitus sivutoimista.