Tietosuojaseloste sidonnaisuusilmoituksien henkilörekisteri

Viimeksi päivitetty 23.6.2025
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida rekisteröityjä selkeällä tavalla.

1. Rekisterin nimi

Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän sidonnaisuusilmoituksien henkilörekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä, y-tunnus 2014682-4

Tarkastuslautakunta

Yhteystiedot:
Kelloportinkatu 1 C
33100 Tampere
kirjaamo@tampereenseutu.fi

Tietosuojavastaava
Hallintopäällikkö Saija Palosaari
Kelloportinkatu 1 C
33100 Tampere
Puh. 044 423 5389
saija.l.palosaari(at)tampereenseutu.fi

3. Rekisteröidyt

Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän osalta ilmoitusvelvollisuus koskee seutuhallituksen varsinaisia ja varajäseniä, tarkastuslautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa sekä seutujohtajaa.

4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän tarkastuslautakunta kerää ja ylläpitää henkilörekisteriä luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuuksista kuntalain (410/2025) nojalla. Sidonnaisuusrekisterin ylläpitäminen on kuntayhtymälle lakisääteinen velvoite. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on valvoa kuntalain mukaista sidonnaisuuksien ilmoittamista.

Kuntayhtymän on kuntalain 84 §:n nojalla pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:

  • Sukunimi
  • Etunimi
  • Luottamustehtävä tai virkatehtävä Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymässä
  • Johto- tai luottamustehtävä elinkeinotoimintaa harjoittavassa yrityksessä tai muussa yhteisössä; Yhteisön nimi, toimiala, johto/luottamustehtävä
  • Merkittävä varallisuus
  • Muu sidonnaisuus, jolla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävien hoidossa
  • Tieto siitä, että henkilöllä ei ole kuntalain 84 §:n mukaisia sidonnaisuuksia

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitäjän edellä mainittuun osoitteeseen.

Tarkastusoikeus.
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus.
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Poisto-oikeus salassa pidettävien tietojen osalta tai ilmoitusvelvollisuuden päättymisen jälkeen.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

Valitusoikeus.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Lomakkeella henkilöiltä itseltään

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.

9. Käsittelyn kesto

Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Kansallisarkiston päätöksen (30.6.2017/AL/10361/07.01.01.03.01/2017) mukaan sidonnaisuusilmoituksien ja sidonnaisuusrekisterien tiedot tulee säilyttää pysyvästi. Tiedot säilytetään sähköisinä kuntayhtymän arkistonmuodostusohjeen mukaisesti.

10. Tietojen suojaamisen periaatteet

Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän virka- ja työsuhteinen henkilökunta käsittelee henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään sisäverkon suojatulla verkkolevyllä, johon voivat kirjautua käyttäjätunnuksella ja salasanalla kuntayhtymän virka- ja työsuhteinen henkilökunta. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, muutoin asianmukaisesti ja edelleen kuntayhtymän toiminnan mukaisesti. Tällöinkin kuntayhtymä rekisterinpitäjänä vastaa tiedoista. Emme luovuta tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus.

11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietojen tekninen säilytys tapahtuu EU:n rajojen sisäpuolella.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.