Sähköisen kyselyrekisterin tietosuojaseloste, Futuriikki -hanke
Rekisterinpitäjä
Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä
Puutarhakatu 11 A
33210 Tampere
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Saija Palosaari, hallintopäällikkö
Puutarhakatu 11 A
33210 Tampere
Puh. 044 423 5389, etunimi.sukunimi(at)tampereenseutu.fi
Kati Lehtiö, projektipäällikkö
Puh. 050 463 0732, etunimi.sukunimi(at)tampereenseutu.fi
Rekisterin nimi
Futuriikki – Tampereen kaupunkiseutu 2056 -hankkeen asukaskeskusteluihin osallistujien rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kyselyyn vastaajien henkilötietoja (nimi ja henkilön taustatiedot) kysytään hankkeeseen liittyvien keskustelujen ja työpajojen järjestämistä varten. Sähköpostiosoitetta voidaan käyttää myös keskusteluihin ja työpajoihin liittyvää tiedottamista ja keskusteluista muistuttamista varten. Puhelinnumeroa voidaan käyttää yhteydenpitoon järjestäjien ja keskustelijoiden välillä. Kyselyn yhteydessä annettua puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta ei yhdistetä kyselyssä annettuun muuhun tietoon. Ruokavaliotietoja käytetään tarjoilujen järjestämistä varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
- Nimi, kotikunta, sähköpostiosoite, ikäryhmä
- valinnaisina tietoina puhelinnumero ja ruokavalio.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan kyselyyn vastanneilta.
Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kyselyn tietokantaan tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä voivat katsoa vain hankkeessa työskentelevät henkilöt. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan ja järjestelmiin pääsee vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Hankkeen päättymisen jälkeen sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot sisältävä tietokanta tuhotaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.