Verkkotapahtumien tietosuojaseloste, Futuriikki-hanke
Rekisterinpitäjä:
Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä
Puutarhakatu 11 A
33210 Tampere
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa:
Saija Palosaari, hallintopäällikkö
Puutarhakatu 11 A
33210 Tampere
Puh. 044 423 5389, etunimi.sukunimi(at)tampereenseutu.fi
Kati Lehtiö, projektipäällikkö
Puh. 050 463 0732, etunimi.sukunimi(at)tampereenseutu.fi
Rekisterin nimi :
Futuriikki – Tampereen kaupunkiseutu 2056 -hankkeen verkkotapahtumiin osallistujien rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Kyselyyn vastaajien henkilötietoja (nimi ja henkilön taustatiedot) kysytään hankkeeseen liittyvien verkkotapahtumien järjestämistä varten. Sähköpostiosoitetta voidaan käyttää myös hankkeeseen liittyvää tiedottamista varten. Puhelinnumeroa voidaan käyttää yhteydenpitoon Tampereen kaupunkiseudun ja osallistujan välillä. Lomakkeessa annettua puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta ei yhdistetä lomakkeessa annettuun muuhun tietoon.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja verkkotapahtuman luonteesta riippuen:
Nimi
Sähköpostiosoite
Organisaatio
Tehtävänkuva
Puhelinnumero
Asuinpaikkakunta
Ikäryhmä
Säännönmukaiset tietolähteet :
Rekisterin tiedot saadaan kyselyyn vastanneilta.
Tietojen luovutukset :
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Kyselyn tietokantaan tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä voivat katsoa vain hankkeessa työskentelevät henkilöt. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan ja järjestelmiin pääsee vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Hankkeen päättymisen jälkeen sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot sisältävä tietokanta tuhotaan.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.