Sähköisen kyselyrekisterin tietosuojaseloste 30.11.2020
Rekisterinpitäjä
Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä
Kelloportinkatu 1 C
33100 Tampere
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Juhani Pohjonen, seutusihteeri
Kelloportinkatu 1 C
33100 Tampere
puh. 040 587 8557, etunimi.sukunimi(at)tampereenseutu.fi
Antti Lippo, kehittämispäällikkö
Kelloportinkatu 1 C
33100 Tampere
puh. 050 4630 732, etunimi.sukunimi(at)tampereenseutu.fi
Rekisterin nimi
Tampereen kaupunkiseudun Asukasprofiilit –hankkeen asukas- ja poismuuttokyselyiden rekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kyselyyn vastaajien henkilötietoja (sähköpostiosoite) kysytään kyselyjen yhteydessä järjestettävää arvontaa varten. Arvontaan osallistuminen on vapaaehtoista. Lisäksi sähköpostiosoitetta voidaan käyttää haastattelukutsuun, mikäli vastaaja on ilmaissut olevansa käytettävissä haastattelua varten. Kyselyn yhteydessä annettua sähköpostiosoitetta ei yhdistetä kyselyssä annettuun muuhun tietoon.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan kyselyyn vastanneilta.
Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kyselyn tietokantaan tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu työntekijä. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan ja järjestelmiin pääsee vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Kyselyyn liittyvän arvonnan suorittamisen ja haastatteluyhteydenottojen jälkeen sähköpostiosoitteet sisältävä tietokanta tuhotaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.